Die meisten Projekte zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen starten mit einer Beschreibung der Prozesse eines Unternehmens. Und die Prozesse werden auch oft mittels bestimmter Tools dokumentiert. Ergänzt man die Beschreibung der Geschäftsprozesse um 3 Punkte, dann ist der Erfolg eines Projektes zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse wesentlich wahrscheinlicher. Und gleichzeitig vereinfacht sich die Umsetzung in IT-Lösungen
Sie beschreiben bereits Ihre Prozesse und nutzen dazu Tools – dann nutzen Sie die vorhandenen Tools, um auch Ihre Geschäftsobjekte zu beschreiben.
Die beste Prozessbeschreibung für die Digitalisierung ihrer Vertragsprozesse ist noch besser, wenn auch „der Vertrag“ ebenso exzellent beschrieben ist. Und für die Umsetzung der Prozesse in IT-Lösungen gilt das ebenso.
„Keine Buchung ohne Beleg“ ist eine der bekanntesten Geschäftsregeln. Und Sie gilt auch unabhängig davon, in welchem (analogen oder digitalen) Prozess gebucht wird. Das wird ein Wirtschaftsprüfer ebenso sehen.
Die beste Prozessbeschreibung wird noch besser, wenn die Geschäftsregeln separat aufgeführt sind und als „Regelbuch“ zur Kontrolle der Korrektheit von Prozessen genutzt werden. Und wiederum gilt das auch für die Umsetzung in eine IT-Lösung (und z.B. für die Vereinfachung von Tests).
Ein Vertrag verschwindet nicht, nur weil der zugehörige Vertragsprozess den Vertrag beendet hat. Was bleibt also übrig, nach dem Ende der Prozessbeschreibung?
Die beste Prozessbeschreibung wird noch besser, wenn die Lebenszyklen von Geschäftsobjekten wie Verträgen, Buchungen, Belegen usw. bis zu deren Löschung aus dem System dokumentiert werden. Das erfahren viele Unternehmen gerade durch die Umsetzung der Löschung von „Daten“ im Rahmen der DSGVO-Konformität.
Sollten Sie an Unterstützung zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen und/oder an der Umsetzung in IT-Produkte interessiert sein, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns unter Kontakt. Wir bieten Ihnen praktische Erfahrung im Bereich Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen. Und wir helfen Ihnen bei der Umsetzung dieser Geschäftsprozesse anhand des Modells in IT-Lösungen.
